10月9日，上海海事大學(xué)舉行2020年內(nèi)審工作布置暨迎接外審工作動(dòng)員會(huì)，最高管理者、校長(zhǎng)陸靖，管理者代表、副校長(zhǎng)楊萬(wàn)楓，副校長(zhǎng)施欣，以及全體內(nèi)審員出席會(huì)議。會(huì)議由質(zhì)量管理辦公室主任李新偉主持。
? ? ? ?陸靖校長(zhǎng)指出，質(zhì)量是教學(xué)管理工作的生命。首先，要處理好形式與內(nèi)涵的關(guān)系。既要按體系文件規(guī)定執(zhí)行，還要善于發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行中的亮點(diǎn)和缺陷，及時(shí)評(píng)價(jià)，積極修正。其次，質(zhì)量管理體系審核工作是常規(guī)性、年度性的工作，也是長(zhǎng)期性工作。不要回避問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。客觀的分析問(wèn)題，以積極姿態(tài)去看待，勇于探索，持續(xù)改進(jìn)。
? ? ? ?楊萬(wàn)楓副校長(zhǎng)對(duì)迎接外審、開(kāi)展內(nèi)審工作提出了要求，希望內(nèi)審員關(guān)注“目標(biāo)與績(jī)效評(píng)價(jià)”，并針對(duì)今年疫情的特殊性，注意審核內(nèi)容的不同；內(nèi)審員要事先做好“功課”，事中做好“記錄”，事后集體討論，共同評(píng)判；外審部門(mén)要認(rèn)真做好迎接DNV- GL年度審核的準(zhǔn)備工作，針對(duì)外審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題落實(shí)整改，確保順利通過(guò)審核。
? ? ? ?質(zhì)管辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹了08版質(zhì)量管理體系文件第三次修改情以及2020年學(xué)校質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審工作的各項(xiàng)要求。
? ? ? ?三位內(nèi)審員從“疫情期間線上教學(xué)和保障管理”方面進(jìn)行會(huì)議交流，向大家介紹了本科生（研究生）線上教學(xué)的策劃、實(shí)施、檢查和評(píng)估以及線上教學(xué)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的技術(shù)保障、質(zhì)量監(jiān)督、持續(xù)改進(jìn)等的實(shí)施情況，全面介紹了新常態(tài)下質(zhì)量活動(dòng)過(guò)程。
? ? ? ?會(huì)后內(nèi)審員參加了各內(nèi)審組的內(nèi)審工作準(zhǔn)備會(huì)議，就今年內(nèi)審工作的具體實(shí)施進(jìn)行了分工和討論，確定審核部門(mén)的審核計(jì)劃。10月19日-30日，內(nèi)審工作將在學(xué)校全面開(kāi)展。