1? ? 項(xiàng)目策劃

???????根據(jù)學(xué)校國際化發(fā)展要求,制定國際交流處年度工作計(jì)劃，積極推進(jìn)本項(xiàng)目。

2? ??編制聘請計(jì)劃

2.1??計(jì)劃聘請短期外專的各學(xué)院，原則上應(yīng)提前2個月向國際交流處提交《聘請海外專家授課申請表》。

2.2??國際交流處會同教務(wù)處、研究生院審核各學(xué)院報送的聘請計(jì)劃。

3????專家來華前的準(zhǔn)備工作

3.1??各相關(guān)學(xué)院與擬聘專家進(jìn)行聯(lián)系，商定確切的入、出境日期，索要講學(xué)提綱、專家的護(hù)照復(fù)印件、外專緊急聯(lián)系人信息、外專本人簽名的健康狀況問卷調(diào)查表等個人資料，并提交至國際交流處。國際交流處查閱審核申請材料，做好外籍教師安全信息記錄和保管工作，并根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算確定下一年度各學(xué)院資助額度，將初審結(jié)果反饋給各學(xué)院。

3.2??各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于專家來華前至少1個月向擬聘專家寄發(fā)邀請函,協(xié)助專家申請來華簽證來校講學(xué)。

3.3??特殊情況，如專家向他國的使領(lǐng)館申請簽證時，駐外使領(lǐng)館可能會要求專家辦理《邀請確認(rèn)函》。辦理上述邀請函需要學(xué)校向上海市外辦申請。各學(xué)院應(yīng)在專家來華前至少45天向國際交流處提出申請，并提供相關(guān)申請材料。國際交流處根據(jù)學(xué)院提供的有關(guān)資料，向上海市人民政府外事辦公室申請。待拿到上述邀請函后，學(xué)院再將原件寄給專家用于辦理簽證。

3.4??擬定接待計(jì)劃

???????各學(xué)院于短期外專到校前向國際交流處提交《聘請海外專家授課計(jì)劃表》。內(nèi)容包括講學(xué)具體內(nèi)容、日程安排、短期外專到校的確切時間、必要的翻譯工作安排及有關(guān)參觀活動的陪同人選。

4????安排講學(xué)、接待活動

4.1??國際交流處負(fù)責(zé)于專家到校1周前，預(yù)定房間、安排膳食；相關(guān)學(xué)院發(fā)布講學(xué)通知。

4.2??短期外專抵達(dá)上海時，由相關(guān)學(xué)院派員前往迎接，國際交流處落實(shí)接站車輛。

4.3??相關(guān)學(xué)院指定專人作為合作教師，負(fù)責(zé)短期外專在校期間的各項(xiàng)聯(lián)系工作，包括外專從賓館到講學(xué)地點(diǎn)的接送。

4.4 ?國際交流處抽查外籍教師授課情況，并向?qū)W生發(fā)放外籍教師授課滿意度調(diào)查問卷。對于學(xué)生普遍反映教學(xué)不好的外籍教師，國際交流處及時反饋給學(xué)院相關(guān)外專邀請人，以便外專及時改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容。

4.5 ?短期外專離滬時，由相關(guān)學(xué)院派員送行，國際交流處落實(shí)送行車輛。

5????上報講學(xué)小結(jié)

5.1?講學(xué)結(jié)束后，相關(guān)學(xué)院應(yīng)于短期外專離校后兩周內(nèi)向國際交流處提交《聘請海外專家授課成果總結(jié)表》，總結(jié)外專在校所進(jìn)行的學(xué)術(shù)交流活動情況，內(nèi)容包括：(1)講學(xué)內(nèi)容和效果 (2)主要收獲和體會 (3)聽課人員情況和接待工作情況 (4)專家反映和意見(5)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)意見。

5.2??國際交流處將抽查班級學(xué)生的外專授課測評結(jié)果表放入《聘請海外專家授課成果總結(jié)表》中。