校長辦公室（質(zhì)量管理辦公室、信訪辦公室、校友聯(lián)絡(luò)處）

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　　校長辦公室是在校長及分管副校長領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常行政工作 的綜合部門,其主要職責(zé)是:

　　一、負(fù)責(zé)檢查了解各部門貫徹執(zhí)行中央的方針政策、貫徹執(zhí)行校長辦公會(huì) 議決定和校領(lǐng)導(dǎo)指示以及開展重點(diǎn)工作的情況,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　二、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)或組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等 文件。參與研究學(xué)校發(fā)展的重大問題,圍繞學(xué)校中心工作,深入調(diào)查研究,及 時(shí)反映情況,并提出相應(yīng)的意見和建議。

　　三、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合處理和報(bào)送教學(xué)、科研等各種信息,編寫年鑒。

　　四、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示或授權(quán),組織協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門的工作。負(fù)責(zé)或參與 學(xué)校重要活動(dòng)的組織工作。

　　五、負(fù)責(zé)上級(jí)部門和兄弟院校以及有關(guān)企業(yè)等領(lǐng)導(dǎo)與本校領(lǐng)導(dǎo)商談工作的 聯(lián)系事宜和來賓的接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦工作。負(fù)責(zé)全 校行政公文的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦和發(fā)文的審核以及各部門文書工作的業(yè) 務(wù)指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)相關(guān)文印工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的使用管理。審定各行政部門印章的刻制、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)行政介紹信的開具和管理工作。負(fù)責(zé)行政方面的信訪工作。

　　八、負(fù)責(zé)制定機(jī)關(guān)工作制度、會(huì)議制度、公文處理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù) 責(zé)協(xié)調(diào)或組織學(xué)校重要的規(guī)章制度的制定工作。負(fù)責(zé)處理其他機(jī)關(guān)公共事務(wù)。

　　九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利 用工作。

　　十、負(fù)責(zé)推進(jìn)辦公自動(dòng)化和信息公開工作。

　　十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)申報(bào)用于行政管理的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,協(xié)助校長管理校長特支經(jīng)費(fèi)。

　　十三、負(fù)責(zé)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

校長辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,組織辦公室全體人員完成學(xué)校 規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),發(fā)揮好參謀、助手和服務(wù)作用。

　　二、負(fù)責(zé)了解校內(nèi)行政各部門貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示、執(zhí)行校長辦公會(huì)議情況,??以及各部門開展重點(diǎn)工作的情況,并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、參與調(diào)研學(xué)校發(fā)展、體制改革的重大問題,及時(shí)提出參謀意見,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定重大工作決策、改革總體方案等。

　　四、主持起草學(xué)校工作計(jì)劃、重要報(bào)告、總結(jié)、指示等文件,審核以學(xué)校名義報(bào)送及下發(fā)的重要文件。

　　五、負(fù)責(zé)綜合檔案館工作計(jì)劃的制定和管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校友聯(lián)絡(luò)處工作。

　　七、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)或協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)交辦和督辦的有關(guān)工作。

　　八、做好辦公室人員的思想政治工作,認(rèn)真組織政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作效率和質(zhì)量。

校長辦公室副主任(一)崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。分管秘書科工作。

　　二、負(fù)責(zé)處理學(xué)校的各種文件、函電,提出擬辦意見,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,檢查、督促有關(guān)部門辦理。

　　三、負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)議及校領(lǐng)導(dǎo)召開的重要會(huì)議的記錄整理工作。組織學(xué)校重要活動(dòng)和工作的對外宣傳報(bào)道工作。

　　四、負(fù)責(zé)組織撰寫學(xué)校年鑒工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)校信息的收集、整理和上報(bào)工作。

　　五、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要報(bào)告、指示等文件。

　　六、負(fù)責(zé)推進(jìn)辦公自動(dòng)化和信息公開工作。

　　七、兼任質(zhì)量管理辦公室副主任職務(wù)。

校長辦公室副主任(二)崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。分管綜合科工作。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排學(xué)校重要活動(dòng)、會(huì)議的組織、安排、落實(shí)工作。

　　四、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)與安排校級(jí)重要交流的接待與校領(lǐng)導(dǎo)出訪工作。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。

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校長辦公室副主任(三)崗位職責(zé)

　　一、全面負(fù)責(zé)信訪辦公室工作。

　　二、負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門接待、處理重要信訪事項(xiàng)。

　　三、配合上級(jí)部門依法妥善處置相關(guān)信訪事項(xiàng)。

　　四、承辦上級(jí)部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要信訪事項(xiàng)的查處、督辦、反饋工作。做好矛盾糾紛排查和信息反饋工作。

　　五、向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)及黨辦、校辦等部門通報(bào)重要信訪事項(xiàng)的進(jìn)程和處理結(jié)果。

　　六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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校長辦公室副主任(四)崗位職責(zé)

　　一、在校長辦公室主任(兼校友聯(lián)絡(luò)處處長)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持校友聯(lián)絡(luò)處 日常工作。

　　二、協(xié)助建立國內(nèi)外各校友會(huì)。

　　三、主動(dòng)加強(qiáng)與各地校友會(huì)聯(lián)系,密切溝通。熟悉、掌握校友動(dòng)態(tài)情況。

　　四、做好校友會(huì)網(wǎng)站建設(shè)與管理工作。

　　五、加強(qiáng)校友會(huì)組織宣傳工作,完成校友會(huì)工作報(bào)告。

　　六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合科部門職責(zé)

　　一、 做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

　　二、 做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待 工作。

　　三、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

　　四、 完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、 會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。 六、 做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

　　七、 協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、 協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、 協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

　　十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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綜合科主管崗位職責(zé)

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織 與實(shí)施。

　　三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保 障工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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綜合科科員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

　　六、編輯、發(fā)出校內(nèi)電子顯示屏信息。

　　七、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

　　八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

　　十、協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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秘書科部門職責(zé)

　　一、草擬學(xué)校部分公文、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、全校性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告等。

　　二、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)、數(shù)字化校園平臺(tái)相關(guān)欄目管理工作。負(fù)責(zé)信息公開申請的 受理、轉(zhuǎn)辦和答復(fù)等工作。

　　三、負(fù)責(zé)校內(nèi)信息的收集、編輯和發(fā)布。

　　四、負(fù)責(zé)將重要信息上報(bào)上級(jí)部門。

　　五、負(fù)責(zé)編輯各類簡報(bào)等。

　　六、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)工作。

　　七、協(xié)助主任收集資料,綜合信息,給校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

　　八、完成校長辦公室的其他有關(guān)文字工作。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的審核、行政公文的打印。

　　十、協(xié)助做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,協(xié)助完成有關(guān)接待工作。

　　十一、協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)印章管理。

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秘書科主管崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)秘書科日常工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要報(bào)告、指示等文件以及領(lǐng)導(dǎo)講 話稿。

　　三、負(fù)責(zé)信息公開申請的受理、轉(zhuǎn)辦和答復(fù)等工作。

　　四、整理上報(bào)信息(上海市教委、交通運(yùn)輸部等上級(jí)部門)。

　　五、協(xié)助主任收集資料,綜合信息,給校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

　　六、協(xié)助做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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秘書科科員(文秘)崗位職責(zé)

　　一、編輯整理各部門的信息和動(dòng)態(tài),主動(dòng)采集信息,編輯上傳校園網(wǎng)新聞。

　　二、編輯各類簡報(bào)等。

　　三、編輯、發(fā)布校內(nèi)電子顯示屏信息。

　　四、配合做好秘書科其他各項(xiàng)工作。

　　五、協(xié)助完成有關(guān)接待工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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秘書科科員(文印)崗位職責(zé)

　　一、公文的登記(電子化)、公文流轉(zhuǎn)。

　　二、機(jī)要打字、打印。

　　三、負(fù)責(zé)印章管理。

　　四、配合做好秘書科其他各項(xiàng)工作。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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檔案館部門職責(zé)

　　一、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作; 二、制定本校檔案工作的規(guī)章制度,監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況; 三、負(fù)責(zé)對全校文件材料形成部門的立卷工作進(jìn)行指導(dǎo),集中統(tǒng)一管理學(xué)校黨群、行政、 教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)、設(shè)備、科技開發(fā)與產(chǎn)品生產(chǎn)、外事、 出版等類檔案;

　　四、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定(銷毀)、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類檔案( 人事檔案、教師業(yè)務(wù)檔案除外);

　　五、開展檔案利用工作,提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù);

　　六、負(fù)責(zé)編輯檔案參考材料,編制檔案檢索工具,積極開發(fā)檔案信息資源;

　　七、參加學(xué)校科研成果鑒定會(huì)、基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與重大儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng),按規(guī)定做好應(yīng)歸檔文件材料的驗(yàn)收工作;

　　八、培訓(xùn)全校專(兼)職檔案工作人員;

　　九、學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),推行檔案管理的現(xiàn)代化;

　　十、組織完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

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檔案館主任崗位職責(zé)

　　一、在校長辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,主持檔案館日常工作。

　　二、組織擬訂、修訂、審定各類檔案管理制度并組織實(shí)施;

　　三、制定與檔案管理工作有關(guān)的程序文件,保證體系文件正確有效運(yùn)行;

　　四、負(fù)責(zé)接待、處理有關(guān)單位和人員的來訪、來函,負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)工作的對外聯(lián)系;

　　五、制定檔案設(shè)備的添置、更新計(jì)劃,負(fù)責(zé)檔案設(shè)備(空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī))的報(bào)修、維護(hù)工作;

　　六、負(fù)責(zé)匯總、審核檔案統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表;

　　七、制定并組織實(shí)施檔案工作計(jì)劃,撰寫檔案工作年度總結(jié);

　　??八、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織檔案館人員參與做好學(xué)校年鑒的編寫工作;

　　九、在學(xué)校檔案鑒定小組的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同有關(guān)部門,組織檔案館人員對超出 保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,并提出存毀意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織人員實(shí)施檔案 的銷毀任務(wù);

　　十、推進(jìn)檔案有效利用及信息化管理工作;

　　十一、組織檔案館干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并負(fù)責(zé)檔案保密教育。

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黨群、行政檔案管理崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),參與起草、修訂本校有關(guān)檔案工 作的管理制度并付諸實(shí)施;

　　二、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整 理歸檔工作;

　　三、負(fù)責(zé)黨群、行政類檔案的接收工作,按歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)學(xué)校照 片、聲像檔案的整理、編目、保管工作;

　　四、對接收入庫的黨政檔案進(jìn)行分類、整理、編目;

　　五、積極開展檔案的提供利用工作,負(fù)責(zé)日常的檔案借閱工作,編制必要的 檢索工具;負(fù)責(zé)黨政類檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作;

　　六、開展檔案的編研工作,匯編有關(guān)檔案資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為 學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù);

　　七、做好黨政檔案的保管工作,做好“八防”(防火、防盜、防蟲、防強(qiáng)光、 防潮、防高溫、防鼠、防塵)工作,維護(hù)檔案的安全和完整;

　　八、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全; 九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作,對超出保管期限的檔案提出存毀建議; 十、對保存的黨群、行政檔案數(shù)量、利用情況等方面進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì); 十一、做好黨政類檔案材料的日常補(bǔ)充插卷工作; 十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

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教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),參與起草、修訂本校有關(guān)檔案工 作的管理制度并付諸實(shí)施;

　　二、負(fù)責(zé)全校各教學(xué)、外事管理部門、各學(xué)院(部)教學(xué)、外事檔案的收集??工作,并按歸檔要求進(jìn)行審查;

　　三、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學(xué)、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作;

　　四、對接收的各類檔案進(jìn)行分類、整理和編目; 五、做好教學(xué)、外事檔案的保管工作,做好“八防”(防火、防盜、防蟲、防強(qiáng)光、防潮、防高溫、防鼠、防塵)工作,維護(hù)檔案的安全和完整; 六、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保密工作的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全; 七、負(fù)責(zé)教學(xué)、外事檔案的提供利用工作,做好日常檔案借閱工作,編制實(shí)用的檢索工具;負(fù)責(zé)教學(xué)、外事類檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等 處理工作;

　　八、開發(fā)檔案信息資源,開展檔案的編研工作,匯編有關(guān)檔案資料,為學(xué)校 教學(xué)工作服務(wù);

　　九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作,對超出保管期限的檔案提出存毀建議;

　　十、定期進(jìn)行教學(xué)、外事檔案的統(tǒng)計(jì)工作;

　　十一、做好日常的檔案材料補(bǔ)充插卷工作;

　　十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

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科技、財(cái)會(huì)檔案管理崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),參與擬起草、修訂本校有關(guān)檔案 工作的管理制度并付諸實(shí)施;

　　二、負(fù)責(zé)收集全校科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、財(cái)會(huì)類檔案,對接收的 檔案按歸檔要求進(jìn)行審查;

　　三、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各立卷部門及科技人員做好科技、財(cái)會(huì)類文件 材料的形成、積累和整理立卷工作;

　　四、按分門別類、便于保存和尋找的原則,對歸檔材料進(jìn)行分類、整理和編 目;

　　五、負(fù)責(zé)科技、財(cái)會(huì)類檔案保管與庫房管理工作,積極做好八防(防火、防 盜、防蟲、防強(qiáng)光、防潮、防高溫、防鼠、防塵)工作,確保檔案材料完整、安 全;

　　六、遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定,保證科技機(jī)密及檔案的安全,維護(hù)學(xué)校 和科技人員的合法權(quán)益;

　　七、做好科技、財(cái)會(huì)類檔案的提供利用工作,負(fù)責(zé)日常檔案查閱工作, 編制實(shí)用的檢索工具;負(fù)責(zé)科技、財(cái)會(huì)類檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸 出等處理工作;

　　八、開發(fā)檔案信息資源,開展檔案的編研工作,匯編有關(guān)檔案資料,發(fā)揮檔 案應(yīng)有的價(jià)值作用;

　　九、參加學(xué)校科研成果鑒定會(huì)、基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與重大儀器設(shè)備的開箱驗(yàn) 收活動(dòng),按規(guī)定做好應(yīng)歸檔文件材料的驗(yàn)收工作;

　　十、參與有關(guān)檔案的鑒定工作,對超出保管期限的檔案提出存毀建議;

　　十一、定期進(jìn)行科技、財(cái)會(huì)檔案的統(tǒng)計(jì)工作;做好日常的檔案材料的補(bǔ)充插 卷工作;

　　十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

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學(xué)生檔案管理崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)國家有關(guān)學(xué)生檔案工作的政策和法規(guī),參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué) 生檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施;

　　二、負(fù)責(zé)管理學(xué)校計(jì)劃內(nèi)招收的研究生、全日制本科與高職學(xué)生的檔案;

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的接收、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、接待查詢等工作;

　　四、負(fù)責(zé)對各學(xué)院分管新生、畢業(yè)生的輔導(dǎo)員及相關(guān)人員進(jìn)行檔案材料收集、歸檔方面的培訓(xùn); 五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生檔案查閱利用工作,為學(xué)校和用人單位提供服務(wù); 六、負(fù)責(zé)接收用人單位因故退回的畢業(yè)生檔案并進(jìn)行登記; 七、負(fù)責(zé)日常檔案庫房的管理工作,采取措施確保檔案的安全、完整和保密;

　　九、推進(jìn)學(xué)生檔案信息化管理工作;

　　十、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

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信訪辦公室部門職責(zé)

　　信訪辦公室是在黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)黨和國家信訪工作的方針、政策,依照國家有關(guān)法律法規(guī)開展信訪工作的部門。其主要職責(zé)是:

　　一、貫徹執(zhí)行上級(jí)部門制定的信訪工作方針政策,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)學(xué)校各 項(xiàng)信訪工作制度和措施。

　　二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校的信訪工作,向信訪人宣傳有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校信訪事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)工作,安排校領(lǐng)導(dǎo)接待日工作。全面了 解學(xué)校信訪工作的情況。

　　四、負(fù)責(zé)信訪事項(xiàng)的受理、擬批、辦理、批轉(zhuǎn)重要的信訪材料。對信訪事 項(xiàng)辦理情況進(jìn)行督促、催辦。

　　五、負(fù)責(zé)對上級(jí)信訪部門批轉(zhuǎn)的信訪材料的辦復(fù)情況進(jìn)行督促、檢查, 并 負(fù)責(zé)上報(bào)辦理結(jié)果。

　　六、做好關(guān)系學(xué)校發(fā)展、穩(wěn)定的信訪事項(xiàng)的矛盾排查和調(diào)處工作,及時(shí)掌握 學(xué)校信訪活動(dòng)動(dòng)態(tài),針對可能發(fā)生的突發(fā)事件做好超前化解矛盾的工作。

　　七、負(fù)責(zé)通過信訪渠道分析校情民意,提供有價(jià)值的信息和重要情況,為民 主辦學(xué)、依法治校服務(wù)。

　　八、受理師生員工的申訴,組織協(xié)調(diào)聽證、仲裁等工作。

　　九、定期向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)及黨辦、校辦等重要職能部門通報(bào)重要信訪事項(xiàng)的進(jìn) 程與處理結(jié)果。

　　十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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校友聯(lián)絡(luò)處部門職責(zé)

　　校友聯(lián)絡(luò)處是聯(lián)系和服務(wù)廣大校友的部門。其主要職責(zé)是:

　　一、建立、維護(hù)、管理校友數(shù)據(jù)庫。

　　二、建立各地校友聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)聯(lián)系,密切溝通。

　　三、管理、維護(hù)海大校友網(wǎng)。

　　四、促進(jìn)校友間的交流與協(xié)作。

　　五、主辦或協(xié)辦各類校友返校慶典(慶祝)活動(dòng),提供相應(yīng)服務(wù)。

　　六、配合學(xué)校其他部門開展與校友事務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

　　七、凝聚校友力量,為學(xué)校發(fā)展提供支持。

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