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上海隆宸建筑工程技術咨詢有限公司

上海海事大學航運科技創新大樓項目工程竣工檔案編制

根據上海市城建檔案驗收要求，完成全過程檔案跟蹤指導、工程各階段影像片的拍攝制作、竣工檔案的編制立卷（包括符合城建檔案館要求的工程竣工紙質檔案、電子檔案、工程聲像檔案；民防工程竣工檔案資料）、竣工檔案的驗收及業主要求的相關工作。
（1）二套工程竣工紙質檔案（城建館一套、建設方一套）；一套民防工程竣工檔案；
（2）一套城建版電子檔案，復制DVD光盤兩張；
（3）工程聲像檔案(一盤專業級工程錄像帶、兩張DVD光盤、兩套工程照片)；
（4）負責參建單位資料員培訓及日常指導工作；
（5）編制的竣工檔案應符合上海市城建檔案館信息管理中心工程竣工檔案驗收規定并取得相應竣工檔案驗收合格證明文件；應以《上海市民防工程檔案報送操作實務》內容為依據，取得民防檔案通過驗收的證明文件，民防檔案接收意見書。

（1）指派專業技術人員至建設工程施工現場，以《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范》的要求為依據，指導建設工程相關檔案管理人員工作，協助建設單位做好竣工資料的收集、整理，并最終完成建設工程竣工檔案的編制、制作與驗收工作。
（2）根據建設項目實際需要，安排專業技術人員組織設計單位、施工單位、監理單位及其他相關單位有關檔案管理工作人員，進行一到二次的集中培訓，明確相關檔案管理工作的要求及技術標準。
（3）施工過程中每周安排專業技術人員上門不少于二次，對建設項目所形成的資料進行收集指導，確保相關檔案資料的及時歸檔。后期驗收及歸檔過程中，每周安排專業技術人員不少于四天。
（4）對設計、施工、監理單位及其他相關單位的檔案管理人員進行工作指導、檢查，確保資料及時、準確、完整，必要時配合參建單位進行資料的整理匯編工作。
（5）在文件資料和竣工圖收集基本齊全后，及時組織相關專業技術人員按《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范》的要求進行整理、編制；編制完成后，及時提交相關城建檔案專業管理部門驗收。
（6）在收到本項目完整的民防工程竣工檔案資料后，完成本項目民防工程竣工檔案的編制、送審工作，至本項目取得《上海市民防建設工程檔案接收意見書》為止。

合同簽訂之日起至竣工檔案驗收合格，獲得相應竣工檔案驗收合格證明文件，并將所有檔案完成移交止；取得民防檔案通過驗收的證明文件，民防檔案接收意見書。

編制的竣工檔案應符合上海市城建檔案館信息管理中心工程竣工檔案驗收規定并取得相應竣工檔案驗收合格證明文件；應以《上海市民防工程檔案報送操作實務》內容為依據，取得民防檔案通過驗收的證明文件，民防檔案接收意見書。